Politique de confidentialité

Journée de la Femme Numérique 2026 (jfnumerique.com)
Date d'entrée en vigueur : 24 septembre 2026

La présente politique explique quels renseignements personnels nous recueillons sur le site jfnumerique.com, pourquoi, avec qui nous les partageons et comment exercer vos droits. Elle est publiée en application de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (RLRQ, c. P-39.1), notamment ses articles 3.2, 8 et 8.2.

1. Qui sommes-nous

Le site et l'événement sont exploités par Association DigiWomen, la voix des femmes dans le numérique (« DigiWomen »), organisation fédérale à but non lucratif, NEQ 1179971842.

Adresse : 1200, boul. Saint-Martin Ouest, bureau 130, Laval (Québec) H7S 2E4

Responsable de la protection des renseignements personnels : Elsa Tannous, directrice générale, confidentialite@digiwomen.ca

2. Les renseignements que vous nous transmettez

Le site compte quatre formulaires. Nous ne recueillons que ce que vous y inscrivez.

Devenir bénévole. Prénom, nom, courriel, téléphone ; quarts disponibles le 1er octobre ; catégorie de bénévolat souhaitée ; bénévolat antérieur à la JFN ; comment vous avez connu l'événement ; un mot sur votre motivation (facultatif).

Candidature au concours de pitch. Prénom, nom, date de naissance, courriel, téléphone ; établissement scolaire et programme d'études (facultatifs) ; liens LinkedIn, Instagram, TikTok ou autre réseau social (facultatifs) ; description de votre sujet de pitch ; vos réponses au questionnaire (motivation, usage du prix, expérience de prise de parole, autre élément ou lien vidéo).

Devenir partenaire et Devenir exposant. Nom de l'organisation, site web, nombre d'employés ; prénom, nom, titre ou fonction, courriel professionnel, téléphone, LinkedIn (facultatif) de la personne contact ; formule ou palier souhaité ; message (facultatif).

Fins. Ces renseignements servent à traiter votre demande et à organiser l'événement : sélectionner et accompagner les bénévoles, évaluer les candidatures et joindre les finalistes, préparer une entente de partenariat ou d'exposant, et communiquer avec vous au sujet de la JFN 2026.

Ce qui se passe à l'envoi. Vos réponses sont enregistrées dans le système de gestion des contacts (CRM) de DigiWomen, avec une étiquette qui indique le formulaire utilisé. L'équipe DigiWomen reçoit un avis de votre demande, et un accusé de réception vous est envoyé par courriel.

3. Les renseignements recueillis automatiquement

Lors de l'envoi d'un formulaire, le site transmet aussi au CRM des renseignements techniques : l'adresse de la page, la page d'où vous arrivez, le type de navigateur et d'appareil, votre fuseau horaire et, si vous êtes arrivé par un lien de campagne, les paramètres de ce lien (par exemple utm_source ou un identifiant de clic publicitaire). Ils servent à savoir comment vous avez connu l'événement.

Mesure d'audience, seulement avec votre accord. Si vous acceptez la catégorie « Mesure d'audience », le site charge Google Analytics et Google Tag Manager. Ils enregistrent les pages consultées et certaines actions (ouverture de la billetterie, envoi d'un formulaire sans son contenu, clic sur un lien externe, lecture d'une vidéo, ajout au calendrier). Sans votre accord, ces outils ne sont pas chargés.

Publicité, seulement avec votre accord. Cette catégorie est désactivée par défaut. Si vous l'activez, elle permet de savoir si une annonce vous a mené jusqu'ici.

Ces outils de mesure ne servent pas à vous identifier ni à établir votre profil. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

4. Témoins et stockage dans votre navigateur

Au premier affichage, un bandeau vous propose « Tout accepter », « Tout refuser » ou « Choisir ». Vous pouvez modifier vos choix en tout temps avec le lien « Témoins » au bas de chaque page.

Le site utilise aussi un stockage de session technique pour restaurer votre position dans la page. Il ne contient aucun renseignement personnel.

5. Services de tiers

Billetterie Zeffy. L'achat de billets se fait dans une fenêtre Zeffy intégrée au site, chargée seulement lorsque vous ouvrez le guichet. Zeffy recueille et traite vos renseignements d'achat et de paiement ; DigiWomen ne reçoit jamais vos données de carte. Zeffy est responsable de ce traitement : consultez sa politique de confidentialité.

Google Maps. Un lien vers le lieu de l'événement ouvre Google Maps sur le site de Google. Rien n'est chargé depuis Google Maps avant votre clic.

Polices de caractères. Les polices du site sont servies par le site lui-même. Aucune requête n'est faite à Google pour les afficher.

Partage sur les réseaux sociaux. Les boutons de partage vous dirigent vers le réseau choisi, qui applique sa propre politique.

Les politiques de Google sont accessibles à l'adresse policies.google.com/privacy.

6. Hébergement et communication hors Québec

Le site est hébergé sur la plateforme GHL AI Studio (HighLevel) et distribué par Cloudflare. Le CRM de DigiWomen est hébergé par HighLevel. WBT Agency conçoit et gère le site et le CRM pour le compte de DigiWomen. Google traite les données de mesure d'audience lorsque vous l'acceptez.

Ces fournisseurs peuvent conserver ou traiter des renseignements à l'extérieur du Québec. Conformément à l'article 17 de la Loi, DigiWomen doit évaluer, avant une telle communication, si les renseignements y bénéficieront d'une protection adéquate, et l'encadrer par une entente écrite.

Nous ne communiquons vos renseignements à aucune autre personne sans votre consentement, sauf si la loi le permet ou l'exige.

7. Conservation et destruction

Nous conservons vos renseignements le temps nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, soit l'organisation de l'événement et le suivi de votre demande. Lorsque ces fins sont accomplies, ils sont détruits ou anonymisés, conformément à l'article 23 de la Loi, sous réserve d'un délai de conservation prévu par une loi.

8. Sécurité

Le site est servi uniquement en connexion chiffrée (HTTPS). L'accès aux renseignements recueillis est réservé aux personnes qui en ont besoin pour organiser l'événement ou traiter votre demande.

9. Personnes mineures

Les renseignements concernant un mineur de moins de 14 ans ne peuvent être recueillis auprès de lui sans le consentement du titulaire de l'autorité parentale ou du tuteur (art. 4.1 et 14 de la Loi). Si vous avez moins de 14 ans, demandez à votre parent ou tuteur de nous écrire avant de remplir un formulaire.

10. Vos droits

Vous pouvez en tout temps :

• accéder aux renseignements personnels que nous détenons sur vous et en obtenir une copie (art. 27) ;
• les faire rectifier s'ils sont inexacts, incomplets ou équivoques (art. 28) ;
• retirer votre consentement à leur utilisation ou à leur communication (art. 8). Pour les témoins, utilisez le lien « Témoins » au bas de la page ;
• nous demander de cesser la diffusion d'un renseignement dans les cas prévus à l'article 28.1.

Écrivez à la responsable de la protection des renseignements personnels, à confidentialite@digiwomen.ca. Nous pourrons vous demander de confirmer votre identité. Nous répondons par écrit au plus tard dans les 30 jours suivant la réception de votre demande (art. 32).

Plainte. Vous pouvez d'abord nous écrire. Vous pouvez aussi porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec (art. 81).

11. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique. La version à jour est publiée sur cette page avec sa date d'entrée en vigueur, et toute modification importante fait l'objet d'un avis sur le site (art. 8.2).

12. Nous joindre

Association DigiWomen, la voix des femmes dans le numérique
Responsable de la protection des renseignements personnels : Elsa Tannous, directrice générale
confidentialite@digiwomen.ca
1200, boul. Saint-Martin Ouest, bureau 130, Laval (Québec) H7S 2E4